Excel propose des fonctions statistiques qui permettent de résumer rapidement une série de valeurs numériques, comme une colonne de notes d'une classe, sans avoir à les additionner ou les comparer une par une.
| Fonction | Rôle | Exemple |
|---|---|---|
MOYENNE | Calcule la moyenne arithmétique d'une plage de cellules | =MOYENNE(B2:B30) |
MIN | Renvoie la plus petite valeur de la plage | =MIN(B2:B30) |
MAX | Renvoie la plus grande valeur de la plage | =MAX(B2:B30) |
NB | Compte le nombre de cellules contenant une valeur numérique | =NB(B2:B30) |
NBVAL | Compte le nombre de cellules non vides (nombres et texte) | =NBVAL(A2:A30) |
Un professeur a saisi les notes de 28 élèves dans la plage B2:B29. En B31, la formule =MOYENNE(B2:B29) donne la moyenne de la classe ; en B32, =MIN(B2:B29) donne la note la plus basse ; en B33, =MAX(B2:B29) donne la meilleure note ; en B34, =NB(B2:B29) vérifie que 28 notes ont bien été saisies.
Les fonctions logiques permettent à Excel de prendre une décision automatique selon qu'une condition est vraie ou fausse. Elles sont indispensables pour classer, valider ou trier des données selon des règles.
La fonction SI a toujours la même structure : =SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux). Elle peut être combinée avec ET (toutes les conditions doivent être vraies) ou OU (au moins une condition doit être vraie) pour tester plusieurs critères à la fois.
Pour attribuer une mention selon la moyenne annuelle en B2, on écrit : =SI(B2>=16;"Très Bien";SI(B2>=14;"Bien";SI(B2>=12;"Assez Bien";SI(B2>=10;"Passable";"Insuffisant")))). Cette imbrication de plusieurs SI permet de traiter automatiquement toute une colonne de moyennes d'élèves.
Les fonctions de texte permettent d'assembler, d'extraire ou de transformer le contenu de cellules contenant des chaînes de caractères, très utile pour fabriquer des identifiants, des adresses email ou des libellés.
CONCATENER assemble plusieurs textes ou cellules en une seule chaîne.GAUCHE(texte;n) extrait les n premiers caractères en partant de la gauche.DROITE(texte;n) extrait les n derniers caractères en partant de la droite.MAJUSCULE convertit tout le texte en lettres capitales.Pour construire une adresse email scolaire à partir du prénom (A2) et du nom (B2), on peut écrire : =CONCATENER(GAUCHE(A2;1);B2;"@ecolelyceenne.cd"). Si A2 contient "Grâce" et B2 contient "Mbala", la formule renvoie gmbala@ecolelyceenne.cd une fois le résultat mis en minuscules.
Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil qui permet de résumer, d'organiser et d'analyser rapidement de grandes quantités de données, en croisant plusieurs champs (par exemple la classe et la matière) sans écrire une seule formule.
Sélectionne le tableau de données, puis clique sur Insertion → Tableau croisé dynamique. Dans le volet qui apparaît, glisse les champs souhaités dans les zones Lignes, Colonnes et Valeurs pour obtenir instantanément des totaux, des moyennes ou des comptages croisés.
Sélectionne la plage de données, puis utilise l'onglet Données → Trier pour classer les lignes par ordre croissant ou décroissant selon une colonne, ou Données → Filtrer pour n'afficher que les lignes qui respectent un ou plusieurs critères.
Dans une liste d'élèves avec leur moyenne en colonne C, on active le filtre puis on choisit Filtres numériques → Supérieur à… et on saisit 10. Seuls les élèves dont la moyenne dépasse 10 restent affichés, ce qui permet de repérer immédiatement les élèves admis.
Sélectionne d'abord les cellules à laisser modifiables, ouvre Format → Format de cellule → Protection et décoche « Verrouillée » pour celles-ci. Ensuite, va dans Révision → Protéger la feuille pour verrouiller le reste de la feuille, éventuellement avec un mot de passe. Ainsi, seules les cellules choisies restent modifiables, les autres (formules, en-têtes) sont protégées contre les erreurs de saisie.
Un graphique combiné réunit deux types de représentation dans un même graphique, par exemple un histogramme pour les effectifs et une courbe pour une moyenne, afin de comparer visuellement deux informations différentes sur le même axe de temps ou de catégories.
Sélectionne les données, puis clique sur Insertion → Graphique combiné. Choisis pour chaque série le type de représentation souhaité (colonnes, courbe...), puis personnalise les titres, les couleurs et les axes depuis les outils de graphique.
Les notes de 25 élèves sont saisies dans la plage C2:C26. Écris la formule Excel à saisir en C28 pour calculer la moyenne de la classe.
Il suffit d'appliquer la fonction MOYENNE à la plage exacte contenant les 25 notes.
La moyenne d'un élève se trouve en cellule D2. Écris la formule qui affiche « Admis » si la moyenne est supérieure ou égale à 10, et « Ajourné » sinon.
La condition D2>=10 est testée : si elle est vraie, Excel renvoie « Admis », sinon il renvoie « Ajourné ».
Un élève a saisi la formule suivante pour tester si la moyenne en E2 est supérieure à 10 : =SI(E2>10,"Admis","Ajourné"). Excel affiche une erreur. Identifie l'erreur et corrige la formule.
L'erreur vient de l'utilisation de la virgule « , » comme séparateur d'arguments : dans la version française d'Excel, le séparateur est le point-virgule « ; ».
Un élève est déclaré « Admis avec félicitations » si sa moyenne générale (colonne F) est supérieure ou égale à 14 et qu'il n'a aucune absence non justifiée (colonne G égale à 0). Sinon, il est simplement « Admis » si sa moyenne est supérieure ou égale à 10, ou « Ajourné » dans les autres cas.
=MOYENNE(Note1:Note3) et en colonne Mention une formule SI imbriquée comme dans le résumé de cours. Sélectionner ensuite tout le tableau, aller dans Insertion → Tableau croisé dynamique, glisser le champ « Mention » dans Lignes et le champ « Nom » dans Valeurs (en mode Nombre) pour obtenir le nombre d'élèves par mention.10 questions · Correction immédiate
Quelle fonction permet de calculer la moyenne d'une plage de cellules ?
Que renvoie la fonction NBVAL appliquée à une plage de cellules ?
Quelle est la structure correcte de la fonction SI ?
Avec ET(condition1;condition2), le résultat est vrai lorsque :
Que fait la fonction GAUCHE(A2;3) ?
Quelle fonction assemble plusieurs textes en une seule chaîne de caractères ?
À quoi sert un tableau croisé dynamique ?
Pour n'afficher que les élèves ayant une moyenne supérieure à 10, on utilise :
Pour empêcher la modification des formules d'une feuille tout en laissant certaines cellules modifiables, il faut :
Un graphique combiné permet de :