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Accueil/ 6ème/ Informatique/ Ch. 04

1. Qu'est-ce qu'Excel ?

Excel est un logiciel installé sur l'ordinateur qui permet de ranger des informations dans des tableaux et de faire automatiquement des calculs avec ces informations. On l'appelle un tableur.

Définition

Un tableur est un logiciel qui organise les données en lignes et en colonnes et qui peut effectuer des calculs (addition, moyenne, etc.) automatiquement dès qu'on change une valeur.

À quoi sert Excel dans la vie de tous les jours ? On l'utilise pour préparer un carnet de notes, gérer le budget d'une famille, faire la liste des élèves d'une classe, calculer les dépenses d'une fête, ou encore organiser un emploi du temps.

2. Découvrir l'interface d'Excel

Quand on lance Excel (double-clic sur son icône ou recherche « Excel » dans le menu Démarrer), une fenêtre s'ouvre avec plusieurs zones importantes à connaître.

Interface

La fenêtre d'Excel est composée des zones suivantes :

  • Le ruban : tout en haut, il regroupe les onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...) et les boutons de commande.
  • La barre de formule : juste en dessous du ruban, elle commence par « fx » et affiche le contenu exact de la cellule sélectionnée.
  • La grille de cellules : la grande zone au centre, formée de colonnes (A, B, C...) et de lignes (1, 2, 3...).
  • Les onglets de feuilles : en bas, ils permettent de passer d'une feuille de calcul à une autre (Feuil1, Feuil2...).
Zone de la fenêtreOù la trouver ?Rôle
Le rubanTout en hautContient tous les outils et commandes
Barre de formuleSous le rubanAffiche/modifie le contenu de la cellule active
Grille de cellulesCentre de l'écranZone où l'on saisit les données
Onglets de feuillesBas de l'écranPermet de changer de feuille

3. Classeur, feuille et cellule : les 3 mots à connaître

Définitions

Classeur : c'est le fichier Excel lui-même (il porte l'extension .xlsx). Un classeur peut contenir plusieurs feuilles.

Feuille de calcul : c'est une « page » à l'intérieur du classeur, organisée en colonnes et en lignes. On y accède grâce aux onglets en bas de l'écran.

Cellule : c'est la petite case à l'intersection d'une colonne et d'une ligne. C'est là que l'on écrit du texte, un nombre ou une formule.

Chaque cellule porte un nom formé de la lettre de sa colonne suivie du numéro de sa ligne.

Exemple

La cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne B et de la ligne 3 s'appelle la cellule B3. La toute première cellule d'une feuille, en haut à gauche, s'appelle toujours A1.

4. Créer, enregistrer un classeur et ajouter une feuille

Méthode
  • Lancer Excel : double-clic sur l'icône Excel du bureau, ou recherche « Excel » dans le menu Démarrer.
  • Créer un classeur : cliquer sur « Classeur vide » sur l'écran d'accueil. Une feuille vierge apparaît, prête à recevoir des données.
  • Enregistrer le classeur : cliquer sur l'onglet « Fichier » puis « Enregistrer sous », choisir l'emplacement, donner un nom au fichier, puis cliquer sur « Enregistrer » (raccourci : Ctrl + S).
  • Ajouter une feuille : cliquer sur le bouton « + » situé à côté des onglets de feuilles, en bas de l'écran. Une nouvelle feuille (Feuil2) apparaît aussitôt.

5. Saisir des données et faire des calculs simples

Pour écrire dans une cellule, on clique dessus (elle devient la cellule active), on tape le texte ou le nombre, puis on valide avec la touche Entrée.

Pour faire un calcul, une règle est indispensable : toute formule commence par le signe = (égal). Excel comprend alors qu'il doit calculer un résultat et non simplement afficher du texte.

Exemple

Dans une feuille Excel, la cellule A1 contient 10 et la cellule A2 contient 5.

  • =A1+A2 → addition → résultat : 15
  • =A1-A2 → soustraction → résultat : 5
  • =A1*A2 → multiplication → résultat : 50
  • =A1/A2 → division → résultat : 2
OpérationSymboleExemple de formuleRésultat
Addition+=A1+A215
Soustraction-=A1-A25
Multiplication*=A1*A250
Division/=A1/A22

6. Mettre en forme ses données

Une fois les données saisies, on peut les rendre plus lisibles en changeant leur apparence, grâce à l'onglet Accueil du ruban.

Méthode (onglet Accueil du ruban)
  • Police et taille : sélectionner la ou les cellules, puis choisir une police et une taille dans le groupe « Police ».
  • Couleur du texte : cliquer sur la petite flèche à côté du bouton « A » souligné de couleur, puis choisir une couleur.
  • Gras / italique / souligné : utiliser les boutons G, I, S du groupe « Police ».
  • Bordures : sélectionner les cellules, cliquer sur le bouton bordures (icône en forme de carré quadrillé), puis choisir « Toutes les bordures ».
  • Couleur de remplissage : cliquer sur la petite flèche à côté du bouton « pot de peinture », puis choisir une couleur de fond pour les cellules sélectionnées.

🧠 À retenir

  • Excel est un tableur : il organise des données en lignes et en colonnes et peut calculer automatiquement.
  • Un classeur (fichier .xlsx) peut contenir plusieurs feuilles de calcul.
  • Une cellule est identifiée par sa colonne puis sa ligne, par exemple B3.
  • Toute formule de calcul commence obligatoirement par le signe =.
  • Les 4 opérations de base utilisent les symboles + , - , * et /.
  • Le ruban Accueil permet de mettre en forme : police, couleur, bordures et couleur de remplissage.
1

Identifier les parties de l'interface Excel

Facile

Voici quatre descriptions de zones de la fenêtre Excel. Retrouve le nom de chaque zone.

  1. Cette zone tout en haut regroupe les onglets (Accueil, Insertion...) et les boutons de commande.
  2. Cette zone commence par « fx » et affiche le contenu exact de la cellule sélectionnée.
  3. Cette zone en bas de l'écran permet de passer d'une feuille à une autre.
  4. C'est la cellule entourée d'un cadre épais : celle sur laquelle on va écrire.
Correction
  1. Le ruban.
  2. La barre de formule.
  3. Les onglets de feuilles.
  4. La cellule active.
2

Nommer des cellules

Facile

Sur une feuille Excel, les colonnes portent des lettres (A, B, C...) et les lignes des chiffres (1, 2, 3...). Donne le nom de chaque cellule décrite :

  1. La cellule à l'intersection de la colonne C et de la ligne 5.
  2. La cellule à l'intersection de la colonne A et de la ligne 1.
  3. La cellule à l'intersection de la colonne F et de la ligne 12.
  4. La toute première cellule d'une feuille Excel, en haut à gauche.
Correction
  1. C5
  2. A1
  3. F12
  4. A1 (colonne A, ligne 1)
3

Écrire une formule de calcul simple

Moyen

Léa a saisi ses trois dernières notes dans son classeur Excel : A1 = 14, A2 = 16, A3 = 12.

  1. Écris la formule qui additionne les trois notes.
  2. Écris la formule qui calcule la différence entre A2 et A1.
  3. Écris la formule qui multiplie la note de A1 par 2.
  4. Écris la formule qui calcule la moyenne des trois notes (indication : utilise des parenthèses avant de diviser par 3).
Correction
  1. =A1+A2+A3 → résultat : 42
  2. =A2-A1 → résultat : 2
  3. =A1*2 → résultat : 28
  4. =(A1+A2+A3)/3 → résultat : 14
4

Mettre en forme un tableau de notes

Moyen

Tu as saisi un tableau (colonnes Nom, Matière, Note) dans Excel. Explique comment faire, avec le ruban Accueil, pour :

  1. Mettre les titres de colonnes en gras et en couleur bleue.
  2. Agrandir la taille du texte des titres à 14.
  3. Ajouter des bordures autour de toutes les cellules du tableau.
  4. Mettre une couleur de remplissage jaune sur la ligne des titres.
Correction
  1. Sélectionner les cellules des titres, cliquer sur le bouton Gras (G), puis choisir la couleur bleue avec la flèche du bouton « A » de couleur.
  2. Toujours avec les titres sélectionnés, ouvrir la liste des tailles de police et choisir 14.
  3. Sélectionner toutes les cellules du tableau, cliquer sur le bouton bordures, puis choisir « Toutes les bordures ».
  4. Sélectionner la ligne des titres, cliquer sur la flèche du bouton pot de peinture, puis choisir la couleur jaune.
★

Créer un tableau de dépenses complet

Problème de synthèse

Ta maman te confie la gestion du petit budget de la semaine. Crée un nouveau classeur Excel et réalise le tableau suivant.

  1. En A1 écris « Dépense » et en B1 écris « Prix (FC) ».
  2. Remplis les lignes suivantes : A2 « Transport » / B2 = 2000 ; A3 « Nourriture » / B3 = 5000 ; A4 « Fournitures » / B4 = 1500.
  3. En A5 écris « Total » et en B5 écris une formule qui additionne B2, B3 et B4.
  4. Mets les titres (A1 et B1) en gras avec une couleur de remplissage bleue et le texte en blanc.
  5. Ajoute des bordures autour de tout le tableau, et une couleur de remplissage jaune sur la ligne du Total.
  6. Enregistre le classeur sous le nom « Budget de la semaine ».
Correction
  1. A1 = Dépense, B1 = Prix (FC).
  2. A2 = Transport, B2 = 2000 ; A3 = Nourriture, B3 = 5000 ; A4 = Fournitures, B4 = 1500.
  3. A5 = Total, B5 = =B2+B3+B4 → résultat : 8500.
  4. Sélectionner A1:B1, cliquer sur Gras, choisir un remplissage bleu et une couleur de texte blanche.
  5. Sélectionner A1:B5, cliquer sur bordures « Toutes les bordures » ; sélectionner A5:B5 et choisir un remplissage jaune.
  6. Fichier > Enregistrer sous > taper « Budget de la semaine » > Enregistrer (ou Ctrl + S).

QCM

10 questions · Correction immédiate

0Score
0/10Répondues
Question 1/10

Comment appelle-t-on un logiciel comme Excel, qui organise des données en lignes et colonnes et fait des calculs ?

Question 2/10

Comment appelle-t-on un fichier créé avec Excel ?

Question 3/10

Combien de feuilles de calcul minimum un classeur Excel contient-il ?

Question 4/10

Comment appelle-t-on l'intersection d'une colonne et d'une ligne dans Excel ?

Question 5/10

Quel est le nom de la cellule à l'intersection de la colonne D et de la ligne 7 ?

Question 6/10

Par quel signe doit toujours commencer une formule de calcul dans Excel ?

Question 7/10

Quelle formule permet d'additionner correctement le contenu de A1 et A2 ?

Question 8/10

Quel symbole utilise-t-on pour la multiplication dans une formule Excel ?

Question 9/10

Dans quel onglet du ruban trouve-t-on les outils pour mettre en gras et changer la couleur du texte ?

Question 10/10

Que permet de faire le bouton « pot de peinture » du ruban Accueil ?